Michael Wolter博士,项目主管,管理和领导
创造一个个人远程工作的环境,可以让领导者发展竞争优势,让组织不断重塑自我,在这个过程中创造一个多元化的员工队伍。 这些组织的领导者面临的挑战不是寻找技术资源来支持这些环境,而是培训主管有效地管理和激励跨越数字鸿沟。
To remain competitive in a globalized market and increase their adaptability to changing 21st-century conditions, organizations are making strong strides in implementing technological structures to support 虚拟团队. Wakefield, Leidner和Garrison(2008)分享说,为了提供24/7的客户支持,组织正在利用分散在多个地理位置的虚拟员工,但向单个经理报告。 这些虚拟团队成员使用以技术为媒介的方法来维护通信,并且可以同步和异步地进行交互。
这使得组织能够在全球范围内招募人才; 在组织内部提供灵活性; 通过在“正常”工作时间之外完成的工作增加产量; 获得全球化的工作环境; 实现物理资源和差旅成本的节约; 为残疾员工提供更好的支持。
多年来,企业一直在改造他们的组织文化和结构,以整合不同程度的“远程”虚拟员工(Staples & Zhao, 2006)在缺乏面对面交流的情况下,工作实际上严重依赖技术的个人。 虽然技术促进了虚拟员工的协作努力,以实现组织目标,但它并不能完全取代面对面的互动。
虚拟团队面临着许多共同的挑战:有限的面对面互动; 地理位置分散的团队成员; 在不同的时区和文化中运作。 与为实际员工设计的计划不同,虚拟员工的领导者需要专门的技能来吸引员工,优化流程,最大化技术,并成功地利用环境来促进生产力。
虚拟团队领导者依赖于互动的人际沟通技术。 鉴于可用技术的数量似乎是无限的,管理者必须决定哪些技术适合他们的组织。
支持虚拟团队的基于技术的通信工具包括从基本的基于web的应用程序到复杂的集成客户机-服务器设置。 Yildiz(2008)表示,这些工具使虚拟员工能够在全球范围内实时共享信息。 除了视频会议、电信和即时消息之外,虚拟员工还可以使用其他技术资源,包括Office 365、wiki、谷歌Drive和Open Office。 韦伯斯特和斯台普斯(2006)认为,这些资源使组织领导者能够增加虚拟员工的雇用,并促进将团队融入组织文化。 作者分享说,这可以增加员工数量,同时保持间接成本。
为了实现机构目标,虚拟员工的主管必须确保员工接受培训,以操作技术,并通过数字媒体复制面对面互动的结果。 知识、授权、人际沟通和协作的水平受到组织内使用技术的极大影响(Hunsaker & Hunsaker, 2008)。
非语言暗示是员工面对面交流的关键因素。 直到最近几年,虚拟员工之间的面对面互动还是有限的。 无论员工身在何处,主管都有责任提供良好的沟通环境。 虚拟团队的主管除了为流程、目标实现和发展反馈创建坚实的框架外,还被委托发展积极的关系。
为了取得成功,虚拟员工的主管必须有效地指导运营目标。 研究表明,拥有明确目标的虚拟员工更有动力实现这些目标(Locke & Latham, 2006)。 技术进步要求组织提供持续的培训,使虚拟员工跟上技术变化的步伐。 缺乏适当的培训会阻碍组织目标的实现。
组织必须利用教育机构通过学位、证书和继续教育项目为他们提供的机会。 它们必须吸引具有技术和虚拟通信技能的员工。 这一过程的一部分可以通过虚拟面试纳入人才招聘,使招聘人员能够淘汰不精通当前技术的候选人。
现有员工需要接受这样一个事实:虚拟团队正在成为常态,而不是例外。 组织领导者必须找到方法来创建和维护专业发展文化,以支持成功使用虚拟员工所需的技能和技术。 组织可以在经验丰富的员工和更年轻(更精通技术)的员工之间建立师徒关系。 资深员工可以分享他们来之不易的经验,而年轻员工可以分享他们将技术融入日常互动的技能。
一开始,理解技术和虚拟团队的学习曲线可能会让人望而生畏,但好处大大超过了最初的挑战。 虚拟员工可以在工作时间上享有更大的灵活性。 雇主可以从当地以外的地区招聘高技能的专家。 虚拟团队一旦被组织文化所接受,就能加强内部沟通,提高员工的技能水平,并为有效的组织社区创造更坚实的基础。
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Michael Wolter博士在其职业生涯中曾在企业、零售、非营利、社会服务和教育部门工作。 他的高等教育经历始于住宿生活,几年后转向职业服务。 在开始攻读博士学位后,迈克尔成为皇冠app学院的一名教员,并没有回头。 迈克尔热衷于与成人学习者一起工作,并努力创造一个学习环境,促进学生的整体成长,而不仅仅是学术上的成长。 迈克尔擅长在课堂上和他的学生之间培养一种指导环境。 他还大力提倡将科技融入课堂,为学生提供一个灵活、互动的学习环境,帮助他们平衡工作、家庭和学习之旅。 迈克尔喜欢他的位置和机会,成为皇冠app学院社区的一员。
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