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学生记录及保密

皇冠app遵守1974年修订的《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)中关于学生记录的规定。 This law was enacted to protect the privacy of students’ educational records, to establish the students’ right to inspect their own educational records, to outline procedures for the correction of inaccurate or misleading information (except grades) and to allow students to control disclosure of such information (with some exceptions).

属于目录信息的信息将由学校发布。 目录信息列在下面。 所有其他信息将保密和安全,只用于合法的教育目的。 学生如欲限制学籍及其他资料,应到教务处提出书面限制要求。

Name
Address
Telephone Number
Dates of Attendance
Enrollment Status
Degrees and Awards Received

This policy applies to all education records, files, and other documents pertinent to the student’s enrollment. 学业成绩只会永久保存。

Non-Directory Information
All other non-directory information will be released only with the student’s written consent or in response to a court order or a legal subpoena. 一旦学生达到成年年龄,这项政策也适用于父母和/或法定监护人。

  • 要求查阅记录的学生应以书面形式向相应的学院办公室提出
  • 负责任的管理员将在提供所需记录时通知学生
  • 办公室会告诉学生谁有权查看记录以及原因
  • 学生必须在提供记录之前适当地证明自己
  • 学生应在合理的办公时间内到保存记录的地方检查记录
  • 记录的审查将由指定的办公室人员监督

除学生外,下列人士可在未经同意的情况下查阅学生档案:

  • 对档案有合法教育利益的专业工作人员
  • 负责审核联邦政府支持的教育项目的授权联邦官员
  • 被授权审查项目或有法定权利审查记录的州政府官员
  • 任何参与处理经济援助申请的人
  • 代表教育机构进行研究的组织
  • 正在履行其认证职能的认证机构
  • 18岁以下学生的家长
  • 在紧急情况下,任何试图保护学生或与学生接触的其他人的健康和安全的人。所有的教育记录都保存在学术办公室,而财务记录保存在财政援助和会计部门。

如果学生认为他/她的记录中的信息不正确,学生应该以书面形式列出记录中不准确的部分,并要求修改记录。 然后,学生将与负责记录的管理员会面,并尝试通过非正式讨论来解决问题

如果没有达成协议,学生可以向教务长提交第二次书面申请,要求修改记录。 如需进一步行动,请查阅大学目录。 一旦所有追索权用尽,学生可以向FERPA,高等教育部办公室,华盛顿特区20202提出投诉。

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